Algemene voorwaarden
Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van de VNC van toepassing en voor het cateringgedeelte gelden de Algemene voorwaarden van La Vie Catering. Deze zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.

Audiovisuele en geluidsondersteuning
Bij uw activiteit kunnen wij de audiovisuele en geluidsondersteuning verzorgen.
Prijzen zijn op aanvraag verkrijgbaar. Indien het inhuren van audiovisuele apparatuur
en/of geluid door u wordt verzorgd, behouden wij ons het recht voor om hiertegen een
voorbehoud te maken.

Bloemdecoratie
Wij kunnen voor uw activiteit voor bloemdecoratie zorgen. Prijzen zijn op aanvraag verkrijgbaar.

Bouwdagen en repetities
Voor bouwdagen en repetities gelden onze normale tarieven.

Brandveiligheid
De organisatie dient ervoor te zorgen dat alle aangebrachte versieringen vervaardigd zijn uit brandvertragende materialen ofwel worden geïmpregneerd. Wij houden ons het recht voor versieringen te verwijderen wanneer hier aanleiding toe is.

EHBO/Security
Graag wijzen wij u erop dat er bijzondere eisen gesteld kunnen worden aan de organisatie van grootschalige (dans)feesten en/of concerten. Het één en ander impliceert dat wij voor u in voorkomend geval een professioneel security team en/of een goed uitgeruste EHBO-post inhuren. De kosten hiervan worden u in rekening gebracht. Wij kunnen u verplicht stellen om professioneel security team en/of een goed uitgeruste EHBO-post in te huren.

Evenementenvoorbereiding
Evenementenvoorbereiding is in principe inbegrepen in onze tarieven. Indien er meer dan normale voorbereidingstijd nodig is brengen wij u € 75,00 per uur in rekening.

Garderobe
De verplichte garderobe is te allen tijde bewaakt. De individuele gast betaalt € 1,00 (inclusief BTW) voor deze service voor een periode van maximaal 4 uur, voor een langere periode betaalt men € 1,50.

U kunt er als organisator ook voor kiezen de kosten van de bewaakte garderobe voor uw rekening te nemen. Deze kosten bedragen:

Aantal	gasten	dagdeel	dag
Tot	300 gasten	€ 200,00	€ 350,00
Tot	600 gasten	€ 400,00	€ 550,00
Tot	900 gasten	€ 575,00	€ 775,00
Tot	1.200 gasten	€ 800,00	€ 950,00
Meer dan	1.200 gasten	€ 950,00	€ 1.100,00

Parkeerplaatsen
Hoewel beide gebouwen met het openbaar vervoer zeer goed bereikbaar zijn, bestaat de mogelijkheid tot het exclusief afhuren van onze parkeergelegenheid.

Kosten hieraan verbonden zijn: € 600,00
De kosten voor een losse parkeerkaart zijn: € 3,00 per dagdeel en € 6,00 per dag.

Schoonmaak
Alle huurtarieven zijn inclusief schoonmaakwerk (afgestemd op een gemiddeld en normaal
gebruik van onze zalen). Extra schoonmaakkosten worden u in rekening gebracht.

Standvoorzieningen
Indien bij uw evenement stands geplaatst worden, kunnen wij deze desgewenst inrichten met tafels en stoelen. Prijzen zijn op aanvraag verkrijgbaar.

Wij hanteren de volgende kosten voor stroomvoorziening van de stands.
tot 500 watt                     € 10,00 per stand
tot 3500 watt                   € 25,00 per stand
tot 16, 32 en 63 ampere   prijs op aanvraag

Een week van tevoren moeten wij het stroomplan binnen hebben. Is dit niet het geval en moeten we op de dag zelf stroom aanleggen of aansluitingen veranderen, dan berekenen wij extra kosten voor de techniek à € 39,00 per persoon per uur.

Telefoon- en computeraansluitingen
Al onze zalen zijn voorzien van internetaansluitingen.
· Aansluitkosten: € 15,00

De kosten per telefoonaansluiting zijn:
· Aansluitkosten: € 15,00
· In geval van een telefoonaansluiting brengen wij u de gesprekskosten in rekening.
Toegangscontrole
Toegangscontrole is inbegrepen bij de zaalhuur van de Concertzaal en de Theaterzaal.
Indien er voor de andere zalen toegangscontrole nodig is, zullen wij een portier
doorbelasten à € 29,= per persoon per uur.

Toegangskaarten
Klik hier voor meer informatie over toegangskaarten en kaartverkoop.

Toiletbeheer
Om onze gasten kwaliteit te garanderen kunnen wij toiletbeheer verplicht stellen.
De kosten hiervoor zijn afhankelijk van de omvang en aard van uw evenement.

Vleugels en piano's 
De instrumenten zijn gebonden aan de ruimte die staat aangegeven.
De gebruikskosten (inclusief stemmen) zijn per evenement (per dag):
·       Yamaha/C7 vleugel Stadsschouwburg (Theaterzaal) € 400
·       Bösendorfer vleugel Stadsschouwburg (Waalzaal) € 300
·       Steinway D vleugel Concertgebouw (Concertzaal) € 800,00* of € 525,00**
·       Bösendorfer vleugel Concertgebouw (Kleine zaal) € 300
·       Eterna piano Concertgebouw € 100
* Concertstemming en fijnafstemming mechaniek + standby pianotechnicus
** Gewone stemming

Veiligheid en vergunningen
In het kader van ons veiligheidsbeleid bent u verplicht ons te informeren over de aard,
de omvang en de inhoud van uw activiteiten. Sommige activiteiten worden door ons als risicovol aangemerkt. Het is aan ons ter beoordeling of wij een extra verzekering of beveiliging hiervoor verplicht stellen en of wij een borg (€ 7.500,=) verplicht stellen. Indien uw activiteit vergunningsplichtig is, dient u zelf zorg te dragen voor de benodigde toestemming.

Voorschot
Afhankelijk van de omvang van uw evenement vragen wij u een voorschot van 75% op de uiteindelijke factuur. De voorschotnota moet twee weken voor aanvang van uw bijeenkomst voldaan zijn. Uw reservering wordt definitief na schriftelijke bevestiging en betaling van de voorschotnota.

Wifi
In De Vereeniging is in (grote delen van het gebouw) gratis Wifi aanwezig.

Zaalchangementen Concertzaal
De Concertzaal staat in een zogenaamde standaardopstelling (theater).
Het is mogelijk de gehele vlakke vloer uit te ruimen (bijvoorbeeld voor diners, feesten etc,).
De kosten hiervoor bedragen: € 600,00